PowerPoint-Shortcuts: die wichtigsten Tastenkombinationen

Die Nutzung bestimmter Tastenkürzel und Tastenkombinationen kann die Arbeit mit Microsoft^® PowerPoint^® erheblich vereinfachen und beschleunigen. Ich erinnere mich noch gut an das schöne Aha-Erlebnis, als mir jemand erklärte, wie man in einem Textfeld einen Zeilenumbruch erzwingen kann, ohne einen neuen Absatz beginnen zu müssen: einfach die Umschalt- und die Eingabetaste gleichzeitig drücken (shift+enter). Wie oft hatte ich bis dahin PowerPoint wegen seiner angeblich unzureichenden Editierfunktionen verflucht!

Da ich immer wieder nach Tipps und Tricks zu PowerPoint gefragt werde, beginne ich heute eine kleine Artikelreihe zu diesem Thema:

Shortcuts und Tastenkombinationen während der Bildschirmpräsentation

PowerPoint-Bildschirmpräsentation ab der ersten Folie starten

Funktionstaste F5 startet die Bildschirmpräsentation ab der ersten Folie.

PowerPoint-Bildschirmpräsentation ab der aktuellen Folie starten

Umschalttaste+Funktionstaste F5 (shift+F5) startet die Bildschirmpräsentation ab der aktuellen Folie (neu ab PowerPoint 2003).

PowerPoint-Bildschirmpräsentation abbrechen

ESC oder

Strg+Untbr (ctrl+break) bricht die Präsentation ab.

Zur ersten Folie springen

Pos1 (home) springt zur ersten Folie.

Zur letzten Folie springen

Ende (end) springt zur letzten Folie.

Zur nächsten Folie springen / nächsten Animationsschritt zeigen

Leertaste (spacebar) oder

Pfeil nach rechts (right arrow) oder

Eingabetaste (enter) oder

Pfeil nach unten (arrow down) oder

Bild nach unten (page down) oder

N geht zur nächsten Folie bzw. führt den nächsten Animationsschritt aus.

Zur vorherigen Folie springen / einen Animationsschritt zurückgehen

Rücktaste (backspace) oder

Pfeil nach links (left arrow) oder

Pfeil nach oben (arrow up) oder

Bild nach oben (page up) oder

P geht eine Folie zurück bzw. springt einen Animationsschritt zurück.

Zu einer bestimmten Folie springen

Foliennummer <n> (blind eintippen) und danach die Eingabetaste springt direkt zur Folie <n>.

Ausgeblendete Folie präsentieren

H blendet die nächste Folie ein, wenn sie ausgeblendet ist.

Das ist ideal, um Detail-Folien, die man sonst in den „Anhang“ verschieben würde, im richtigen Kontext on demand zu zeigen.

Stop / Start

S stoppt eine automatisch ablaufende Präsentation und lässt sie – bei erneutem Drücken – wieder weiterlaufen.

Dialogfeld „Alle Folien“ aufrufen

Strg+S (ctrl+s) blendet das Dialogfeld „Alle Folien“ ein, mit dem eine Folie ausgewählt werden kann (für das Publikum sichtbar).

Folienübersicht

G zoomt aus der aktuell präsentierten Folie raus und zeigt – fürs Publikum sichtbar – die Folienübersicht. Von hier aus kann man zu jeder beliebigen Folie springen.

Folienübersicht / Folie verkleinern (Lupe)

– (minus) zoomt aus der aktuell präsentierten Folie raus und zeigt – fürs Publikum sichtbar – die Folienübersicht. Von hier aus kann man zu jeder beliebigen Folie springen.

Wenn vorher mit + (plus) die Folie vergrößert wurde, verkleinert – (minus) die Folie wieder.

Folie vergößern (Lupe)

+ (plus) vergrößert die aktuell präsentierte Folie. Bis zu dreimal kann vergrößert werden: einfach + (plus) dreimal nacheinander drücken.

Folie wieder auf 100 Prozent verkleinern (Lupe)

0 (Ziffer Null) verkleinert die Folie wieder auf 100 Prozent, wenn sie vorher mit + (plus) vergrößert worden war.

Während der PowerPoint-Bildschirmpräsentation das Bild auf der Leinwand schwarz schalten

B oder

. (Punkt) schaltet den Bildschirm schwarz. Eine beliebige andere Taste zeigt wieder die aktuelle Folie. Lies auch den Artikel dazu: Mehr Wirkung auf Tastendruck: Die B-Taste.