Visualisierung von Zahlen: Alternativen zum Kreis- oder Ringdiagramm

Wenn Anteile eines Ganzen dargestellt werden müssen, dann ist oft das Kreisdiagramm das Schaubild der Wahl. Doch leider ist dieser Diagramm-Typ nicht immer optimal. Vor allem dann, wenn mehr als zwei Segmente dargestellt werden müssen oder sich die Anteile in ihrer Größe stark unterscheiden. Zum Glück gibt es viele Alternativen zum Kreis- oder Ringdiagramm, die komplexe Strukturen abbilden können. Die wichtigsten stelle ich Ihnen hier vor:  Weiterlesen

Visualisierung von Zahlen: Das Kreisdiagramm optimal einsetzen

Das Kreisdiagramm ist beliebt. Wenn es in Präsentationen um die Zusammensetzung eines Marktes oder um die Anteile am Gesamtumsatz geht, wird zur Darstellung meist ein Kreisdiagramm (auch: „Tortendiagramm“) gewählt. Doch leider ist diese Form der Datenvisualisierung nicht immer die beste Wahl. Denn wenn sich das Ganze aus mehr als drei Teilen zusammensetzt oder einzelne Bestandteile sehr klein sind, dann kommt das Kreisdiagramm an seine Grenzen: Dem Betrachter wird es schwerfallen, die Aussage dahinter schnell zu erfassen.

Das Kreisdiagramm ist nur dann ein plakatives Schaubild, wenn Sie damit die Größenanteile von nur einem oder maximal zwei Elementen darstellen. Alle restlichen fassen Sie unter „Andere“ zusammen:  Weiterlesen

Schriftarten in PowerPoint ersetzen

Jeder, der schon einmal eine PowerPoint®-Datei überarbeitet hat, die aus Folien unterschiedlicher Herkunft zusammengestellt worden ist, wird diese Funktion zu schätzen wissen: Schriftarten ersetzen.

Damit ist es möglich, eine unpassende, veraltete oder falsche Schriftart durch die richtige zu ersetzen, und zwar in einem Rutsch.  Weiterlesen

Umfrage- und Voting-Tools für PowerPoint

Umfragen in Präsentationen sind eine gute Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Publikums zu (er)halten: Stellen Sie Ihren Zuschauern einfach eine geschlossene Frage und bitten Sie für die Antwort um Handzeichen.

Etwas aufwendiger ist der Einsatz von Abstimmungstools, die in Verbindung mit den Smartphones der Zuschauer funktionieren. Die Abstimmungsergebnisse werden dabei automatisch in Echtzeit als Diagramm erzeugt und direkt in PowerPoint dargestellt. Diese Tools erfordern für den Datentransfer eine stabile Verbindung zum Internet. Sie sind geeignet für Präsentationen vor großen Auditorien und für Live-Webinare.

Hier pflege ich eine Liste mit PowerPoint-Add-Ins, die Umfragen und Abstimmungen in Real-Time ermöglichen:  Weiterlesen

Newsletter mit genialen Präsentationstipps

Nun habe ich mich auch in das Abenteuer Newsletter gestürzt:
„Kopfkino“ heißt er und erscheint etwa neun Mal im Jahr.

Ich schreibe für alle, die erfolgreich präsentieren wollen. Geniale Tipps und wertvolles Hintergrundwissen helfen den Lesern, mit Präsentationen mehr zu erreichen.  Weiterlesen

Schwieriges Publikum? Mit dieser einfachen Methode überzeugen Sie trotzdem!

Mich erreichte dieser Notruf: „Herr Lamprecht, unser Publikum ist schwierig und sehr heterogen zusammengesetzt. Wir wissen nicht, wie wir unsere Vertriebspräsentation anlegen müssen, um alle Zuschauer richtig anzusprechen. Die letzte Präsentation haben wir deswegen leider vergeigt, da ging es um ein richtig großes Projekt…“

Der Anrufer in Not buchte einen Präsentationsworkshop für sich und sein Vertriebsteam. Meine Aufgabe: Die Teilnehmer in die Lage zu versetzen, sich optimal auf ihr Publikum vorzubereiten und die Präsentation entsprechend zu konzipieren und zu gestalten, damit alle Zuschauergruppen adäquat angesprochen werden. Natürlich mit dem Ziel, in der Folge den Abschluss zu machen.

Und ich wusste auch schon genau, mit welcher Methode ich die Teilnehmer dazu bringen würde, sich eingehend mit ihrem Publikum auseinanderzusetzen: Mit Personas für Präsentationen!  Weiterlesen

Verständlich präsentieren – mit dem richtigen Design-Code

Da stehen Sie nun und präsentieren. Sie sind gut vorbereitet und absolut sattelfest im Thema. Ihre PowerPoint-Folien sehen professionell aus und sind sogar plakativ gestaltet (und nicht so überladen wie sonst). Doch Ihre Zuschauer stellen viele Verständnisfragen und zeigen sich manchmal sogar irritiert.

Was ist bloß schief gegangen?

Möglicherweise sind Ihre Folien falsch codiert und nicht verständlich. Deshalb scheitert das Publikum daran, die Inhalte zu entschlüsseln. Oder es hat Schwierigkeiten, die Aussagen richtig einzuordnen. Im schlimmsten Fall kommen beim Zuschauer sogar ganz andere Botschaften an als die, die Sie eigentlich rüberbringen wollen.

Anhand von drei Beispielen zeige ich Ihnen, wie Sie mit dem richtigen Code Ihre PowerPoint-Folien optimal gestalten und verständlich präsentieren.  Weiterlesen

Prezi oder PowerPoint? Welches Präsentationstool ist besser?

Sie haben es bestimmt schon gehört: Das Präsentationsprogramm Prezi, seit 2009 auf dem Markt, gilt als „PowerPoint-Killer“.

Doch stimmt das?

In diesem Beitrag vergleiche ich die beiden Werkzeuge aus meiner Sicht als Präsentationsberater miteinander. Und ganz nebenbei räume ich mit Halbwahrheiten auf, die sich um PowerPoint und Prezi ranken.  Weiterlesen

PowerPoint: Standardformat 4:3 oder Breitbild 16:9? Fünf Beispiele zeigen, wann welches Folienformat das beste ist

Vor ein paar Tagen wurde ich via Twitter gefragt, welches Seitenverhältnis für PowerPoint-Folien zu empfehlen sei: Das Standardformat 4:3 oder das moderne Breitbildformat 16:9? Diese Frage begegnet mir häufiger und ich beantworte sie meist mit einem entschiedenen „Das kommt ganz darauf an!“
Im Ernst: Eine immer gültige Antwort auf diese Frage gibt es nicht. Entscheidend sind die räumlichen und technischen Rahmenbedingungen, unter denen Sie präsentieren werden. Manchmal bestimmen auch Designvorgaben oder der persönliche Geschmack, welches Folienformat das richtige ist.

In diesem Artikel erkläre ich, worauf es beim Seitenverhältnis der PowerPoint-Folie ankommt und warum man sich für ein Format entscheiden muss. Mit fünf Beispielen gebe ich Entscheidungshilfen für das jeweils optimale Folienformat, damit Sie Ihre nächste Präsentation bestmöglich einrichten und vorbereiten können.  Weiterlesen

Redner-Coaching vom Comedian: Interview mit Heino Trusheim

Heino Trusheim ist Stand-Up-Comedian aus Hamburg. Er spricht vor Leuten, um sie zu unterhalten und zum Lachen zu bringen. Als ich ihn kennenlernte, stand er gerade mal drei Jahre als Comedian auf der Bühne.
Heute, zehn Jahre und über 1.000 Auftritte später, hat er ein eigenes Comedy-Label gegründet und gibt seine Bühnenerfahrung in Coachings weiter, die sich an alle richten, die humorvoll und souverän vor Publikum sprechen wollen.

Das interessiert mich als Präsentationsberater natürlich besonders, und deshalb frage ich ihn im Interview, wie es dazu gekommen ist und was er genau in seinen Coachings vermitteln möchte.  Weiterlesen