Prezi oder PowerPoint? Welches Präsentationstool ist besser?

Sie haben es bestimmt schon gehört: Das Präsentationsprogramm Prezi, seit 2009 auf dem Markt, gilt als „PowerPoint-Killer“.

Doch stimmt das?

In diesem Beitrag vergleiche ich die beiden Werkzeuge aus meiner Sicht als Präsentationsberater miteinander. Und ganz nebenbei räume ich mit Halbwahrheiten auf, die sich um PowerPoint und Prezi ranken.

Kurzvorstellung Prezi Kurzvorstellung PowerPoint
Prezi ist eine Webanwendung, zu deren Nutzung ein Online-Konto eingerichtet werden muss. Es gibt eine kostenlose „Public-Lizenz“ und weitere kostenpflichtige Lizenzen, die monatlich oder jährlich bezahlt werden. In den „Pro-“ und „Teams-Lizenzen“ kann auch offline gearbeitet werden: Dafür steht das Programm „Prezi Desktop“ für Mac- und Windows-Computer zur Verfügung.
Die Inhalte, also Texte, Bilder, Grafiken, Diagramme oder Filme werden auf einem virtuellen Whiteboard angeordnet. Während der Präsentation werden diese Objekte auf einem vorher definierten Pfad der Reihe nach angefahren und herangezoomt, sodass sie groß auf dem Bildschirm oder der Leinwand zu sehen sind. Dieser Zoom-Effekt und die Kamerafahrten über das Whiteboard sind typische Merkmale von Prezi. Die Fähigkeit zur nicht-linearen Präsentation, also das freie Navigieren auf dem Whiteboard während der Vorführung, ist eine herausragende Eigenschaft dieser Software.
PowerPoint ist Teil des Microsoft-Office-Pakets und ist auch einzeln erhältlich. Außerdem kann man PowerPoint mit „Office Online“ und „Office 365“ in jedem Internet­browser nutzen. Das Programm gibt es für Windows- und Mac-Computer und wurde ursprünglich für die Gestaltung von Overhead-Folien entwickelt.
Die Präsentations­inhalte werden auf einer Reihe von Seiten, den Folien, angeordnet. PowerPoint hat die meisten Werkzeuge an Bord, die für die Erstellung und Bearbeitung der Inhalte nötig sind. Diagramme, Organigramme und Tabellen können direkt in PowerPoint gestaltet werden. Vektor-Grafiken lassen sich frei zeichnen und importierte Bilder können bearbeitet werden. Während der Präsentation erscheinen die Folien der Reihe nach groß auf dem Bildschirm oder der Leinwand. Durch Animation einzelner Objekte auf der Folie kann die Aufmerksamkeit des Betrachters gezielt auf bestimmte Inhalte gelenkt werden.

Newsletter „Kopfkino“ - Jetzt eintragen

Tatsächlich ist keines der beiden Tools besser als das andere. Man kann mit beiden Programmen gute (und auch schlechte) Präsentationen erstellen.
Dennoch höre ich oft, das Prezi-Tool sei besser, weil die Zooms und Kamerafahrten spektakulär aussehen und sich deutlich positiv vom PowerPoint-Look abheben. Doch das ist zu kurz gedacht, denn die Wirkung visueller Effekte verpufft schnell und kann sogar ins Negative umschlagen: „Seasickness by Prezi“, auf Deutsch „Seekrankheit durch Prezi“, ist inzwischen zu einem stehenden Begriff geworden und beschreibt die üble Wirkung übertriebener Zoom- und Bewegungseffekte auf den Betrachter. Stellen Sie sich doch mal vor, was von Schwindelgefühl und Übelkeit geplagte Zuschauer von Ihrer Präsentation halten würden…

Kann man Prezi und PowerPoint überhaupt direkt miteinander vergleichen? Wichtige Vorüberlegungen

Wir müssen, um die beiden Tools fair und praxisnah miteinander vergleichen zu können, einen Schritt zurückgehen. Denn für die Planung und Konzeption einer Präsentation ist die Wahl des eingesetzten Werkzeugs noch gar nicht wichtig. Zuallererst geht es um Ihre Ziele, also um das, was Sie mit der Präsentation erreichen wollen. Im nächsten Schritt machen Sie sich bewusst, in welchem Umfeld Sie präsentieren werden: Möchten Sie beim Mittagessen Ihrem Projektpartner eine Idee vorstellen? Oder präsentieren Sie auf einem Fachkongress Ihr Dienstleistungsangebot? Erst jetzt sollten Sie anfangen, ein Präsentationskonzept zu entwickeln. Und erst danach ist es sinnvoll, über das geeignete Präsentationsmedium nachzudenken.

Für einen belastbaren Vergleich kommt es also darauf an, was Sie vorhaben und ob sich Prezi und PowerPoint überhaupt für Ihre Präsentation eignen.

Folgende technische Fragen sind ebenfalls vorab zu klären:

  • Präsentieren Sie vor Publikum oder erstellen Sie eine Präsentation, die vom Zuschauer selbst abgerufen und gesteuert wird?
  • Erscheint Ihre Präsentation auf einer großen Leinwand oder auf einem eher kleinen Bildschirm?
  • Haben Sie während der Präsentation Zugriff auf eine stabile Internetverbindung?
  • Wie viele Zuschauer sitzen im Publikum?
  • Wie viel Zeit bleibt Ihnen noch zur Vorbereitung?
  • Müssen Sie kurz vor der Veranstaltung noch Änderungen an der Präsentation vornehmen?

Die beiden Werkzeuge im Vergleich: Drei Szenarien und eine Vergleichstabelle

Für einen ersten Überblick beschreibe ich in drei Szenarien die jeweiligen Vor- und Nachteile der beiden Programme. Die große Tabelle im Anschluss soll Ihnen als Entscheidungshilfe für künftige Präsentationen dienen.

Szenario „Leinwand“ – Sie halten einen Fachvortrag vor 50 oder mehr Zuschauern:

  • Vorträge auf großer Leinwand sind die Domäne von PowerPoint. Wenn das Präsentationskonzept steht, sind die Inhalte schnell erstellt. Änderungen sind jederzeit möglich. Die Software ist robust und läuft stabil.
    PowerPoint ist perfekt, wenn Sie überwiegend Schaubilder und bildfüllende Fotos zeigen. Der lineare Ablauf, also das Zeigen einer Reihe von Folien, passt zur Struktur der meisten Fachvorträge.
    Von Nachteil ist, dass der Anwender nicht besonders kreativ sein muss, um die Präsentation mit Inhalten zu füllen. Wer es sich einfach macht, schreibt nur Aufzählungslisten auf die Folien – und langweilt damit sein Publikum zu Tode.
  • Prezi empfehle ich nicht für Fachvorträge. Denn gerade auf einer großen Leinwand haben die typischen Zoom-Effekte und Kamerafahrten einen großen Nachteil: Die Zuschauer schauen immer auf das, was sich bewegt. Damit stehen Sie als Vortragender nicht mehr im Fokus und mutieren zum Off-Sprecher dessen, was sich auf der Leinwand abspielt.
    Außerdem dauert die Präsentationserstellung deutlich länger. Die meisten Inhalte müssen erst in anderen Programmen produziert werden, bevor Sie diese in Prezi einfügen können. Das kann bei dringenden Änderungen kurz vor der Präsentation problematisch sein.

Szenario „Touchscreen“ – Sie präsentieren spontan auf einer Networkingveranstaltung:

  • Prezi spielt auf dem iPad oder einem Smartphone (iOS und Android) seine Stärken aus: Mit dem Touchscreen lässt sich die Präsentation einfach steuern. Hier funktioniert das Hinein- und Hinauszoomen ganz intuitiv. Sie können jederzeit den Präsentationspfad verlassen und auf Ihren Gesprächspartner eingehen. Das macht Eindruck.
    Bereiten Sie doch Ihre Dienstleistungs- oder Produktpräsentation mit Prezi vor und nehmen Sie sie einfach auf Ihrem Handy oder Tablet mit. So können Sie jederzeit einem interessierten Gesprächspartner das zeigen, was sich sonst nur schwer in Worte fassen lässt.
  • PowerPoint gibt es seit kurzem auch für Android und iPhone. Das Präsentationserlebnis ist wie am Computer-Bildschirm: Sie blättern der Reihe nach durch die Folien, Animationen und Folienübergänge laufen wie gewohnt ab. Standard eben.
    Mit Hilfe von Hyperlinks kann man zwar auch direkt zu bestimmten Folien navigieren, aber diese PowerPoint-Funktion ist nicht ganz so intuitiv nutzbar. Probleme kann es mit bestimmten Schriften geben, die Sie auf den Folien verwenden und die nicht auf dem Gerät verfügbar sind.

Szenario „Website“ – Sie bieten eine interaktive Präsentation auf Ihrer Website an:

  • Auch in diesem Szenario ist die Webanwendung Prezi klar im Vorteil: Jede Prezi, die in der Cloud gespeichert ist und über entsprechende Zugriffsrechte verfügt, kann auf einer Website eingebettet werden. Damit ermöglichen Sie Ihren Website-Besuchern, die Präsentation selbst zu steuern. Mit einem Konzept, das sich für so eine „Selbstlese-Präsentation“ eignet, können Sie eine sinnvolle Ergänzung zu Ihrem Informationsangebot auf der Website bieten. Dank der Zoom- und Bewegungseffekte, die der Betrachter ja hier selbst steuert, wird die Präsentation aufmerksam und meist bis zum Ende angesehen.
  • PowerPoint-Dateien können ebenfalls für die Einbettung auf Websites freigegeben werden. Das gelingt mit „PowerPoint Online“, der Internetversion des Programms. Oder Sie nutzen SlideShare, eine Social-Media-Plattform, auf der Sie Ihre folienbasierten Präsentationen hochladen und teilen können.

Vergleichstabelle: Die Vor- und Nachteile der beiden Werkzeuge im Überblick

Prezi (Vorteile) PowerPoint (Vorteile)
  • Alle Inhalte auf einem virtuellen Whiteboard
  • Neu: Werkzeug für das Erstellen von Diagrammen (Kreis, Linie, Säule und Balken) im Programm enthalten (seit Februar 2016)
  • Nicht-lineare Präsentation: Das freie Navigieren auf dem Whiteboard während der Vorführung
  • Gibt dem Referenten Freiheit beim Präsentieren
  • Zwingt den Referenten, die Präsentation zu planen und sich gut vorzubereiten (Ja, das ist aus meiner Sicht ein Vorteil!)
  • Dynamischer Zoom-Effekt
  • Durch Herauszoomen werden die großen Zusammenhänge sichtbar
  • Einbindung von YouTube-Videos einfach möglich
  • Möglichkeit, gleichzeitig im Team an der Präsentation zu arbeiten
  • Große Vorlagen-Bibliothek aus der Community
  • Cloud-basiert: Von überall Zugriff
  • Export als offline abspielbare Version für Mac und PC möglich
  • Offline-Programmversion für Mac und PC (ab „Pro-Lizenz“)
  • Apps für iPad, iPhone und Android
  • Eigene Online-Plattform, auf der Sie die Präsentation teilen können
  • De facto das Standard-Präsentations­programm, weit verbreitet
  • Werkzeuge zum Erstellen von Tabellen, Diagrammen und Organigrammen im Programm enthalten
  • Einfache Bildbearbeitung (Zuschneiden, Freistellen, Einfärben etc.) enthalten
  • Import und Einbindung verschiedener Video-Formate möglich
  • Master-Vorlagen und Folien-Layouts lassen sich gut nach Designvorgaben (CD/CI) gestalten und ermöglichen eine effiziente Erstellung der Folien
  • Mit Add-Ins und Makros erweiterbar (z.B. Abstimmungstool oder Einbindung von Daten in Echtzeit)
  • Effektvolle Animationen und Übergänge
  • Neu: Der Übergangseffekt „Morph“ ermöglicht jetzt flüssige Zoom-Effekte und Kamerafahrten (PowerPoint 2016, für Abonnenten von Office 365)
  • Mit Hyperlinks lassen sich nicht-lineare Präsentationen umsetzen
  • Export als PDF-Datei einfach möglich
  • Für Mac und PC
  • Apps für iPad/iPhone und Android
  • Mit „Office Online“ und „Office 365“ online nutzbar, für SlideShare geeignet
Prezi (Nachteile) PowerPoint (Nachteile)
  • Erstellung einer Präsentation dauert länger
  • Online-Konto zwingend erforderlich
  • Handhabung erfordert Übung, besonders das freie Navigieren während der Vorführung
  • Fehlende Werkzeuge für Tabellen und Organigramme (Diagramme lassen sich inzwischen direkt in Prezi erstellen)
  • Limitierte Auswahl an Schriftarten
  • Teuer in der Pro-Version, Abo-Modell
  • Export als PDF / Ausdruck möglich, aber oft mit Aufwand verbunden
  • „Seasickness by Prezi“, zu viele Zooms und Kamerafahrten können das Publikum nerven
  • Für das Abspielen von YouTube-Videos ist immer ein Internet-Zugang erforderlich
  • Stabilität des Programms (JavaScript bzw. Adobe Air/Flash): Stürzt manchmal ab
  • Dateien in der Cloud werden auf Servern in den USA gespeichert
  • Der PowerPoint-Standard wird oft als langweilig empfunden
  • Die Standard-Master-Vorlage verleitet dazu, mit Aufzählungslisten auf den Folien zu arbeiten
  • Einfallslos gestaltete Folien langweilen das Publikum („Death by PowerPoint“)
  • Eine nicht-lineare Präsentation mit Hyperlinks ist umständlich zu bedienen
  • Einbindung von YouTube-Videos zwar möglich, jedoch fehleranfällig (Workaround: Video-Datei einbetten)
  • Der Funktionsumfang des Programms ist sehr groß, nicht alles davon dient einer guten Präsentation
  • Die Dateien sind oft sehr groß und können dann nicht per E-Mail verschickt werden
  • Dateien in der Cloud werden auf Servern in den USA gespeichert

Fazit

Die Wahl des geeigneten Werkzeugs können Sie erst dann treffen, wenn Sie wissen, was Sie vorhaben und erreichen wollen. PowerPoint ist unangefochten der Standard und punktet mit eingebauten Gestaltungswerkzeugen, dem strukturgebenden Vorlagenkonzept und der Möglichkeit, Inhalte schnell und effizient zu erstellen. Prezi kommt erfrischend anders daher und kann Ihre Geschichte auf ansprechende Weise visuell unterstützen. Speziell dann, wenn Sie auf Ihr Publikum eingehen wollen und deshalb flexibel im Ablauf bleiben möchten, sollten Sie Prezi den Vorzug geben.

Update

Anfang 2016 wurden beide Präsentationsprogramme aufgewertet:

  • In Prezi ist es jetzt direkt möglich, Diagramme zu erstellen. Es stehen Kreis-, Linien-, Säulen und Balkendiagramme zur Auswahl.
  • Für Abonnenten von Microsoft Office 365 wurde der Übergangseffekt „Morph“ freigeschaltet. Mit diesem Effekt lassen sich in PowerPoint 2016 komplexe Animationen erstellen, die so vorher nicht möglich waren. Damit sind jetzt Zoom-Effekte und Kamerafahrten machbar, ähnlich wie in Prezi. Die Bedienung ist sehr einfach, fast schon intuitiv, da die bekannte Folienstruktur beibehalten wird.
    Ich empfehle deshalb, Office 365 auszuprobieren.

Links

Ich gebe alles, damit Sie...

... mit Ihrer nächsten Präsentation souverän gewinnen, Ziele erreichen und auch noch Applaus bekommen:

  • Präsentationsberatung für Teams und Einzelpersonen, auch online
  • Frische Ideen für Präsentationskonzepte, Darstellung und Wirkung
  • Präsentationstrainings und Workshops
  • Präsentationsdesign, Foliendesign und PowerPoint-Service

 Kontakt aufnehmen  Neu: Geniale Präsentationstipps per E-Mail

Photo Credit: Africa Studio, fotolia.com unter Verwendung der Prezi- und PowerPoint-Logos

Stöbern Sie jetzt weiter im Blog:

Autor: Peter Claus Lamprecht

Ich bin Präsentationsberater mit ausgeprägter Hassliebe zu PowerPoint. Meine Spezialität sind verständliche Vorträge und überzeugende Präsentationen, die tatsächlich etwas bewirken, zum Beispiel im Vertrieb. Hier schreibe ich zu den Themen Präsentation, PowerPoint und Wirkung. Hat Ihnen der Artikel gefallen? Dann gefällt Ihnen bestimmt auch mein Newsletter „Kopfkino“ (etwa neun Ausgaben im Jahr).

3 Kommentare

    • Liebe Frau Golling,

      der „Presentation King“ ist mir schon einmal über den Weg gelaufen, dann habe ich ihn jedoch aus den Augen verloren. Ihr Kommentar ist ein schöner Impuls, die Software endlich genauer anzusehen.

      Herzliche Grüße,
      Peter Claus Lamprecht

  1. Sehr geehrter Herr Lamprecht,

    herzlichen Dank für diese umfangreiche Gegenüberstellung. Aus meiner Sicht ist dies einer der besten Artikel, den ich je zum Vergleich zwischen Powerpoint und Prezi gelesen habe. Speziell deshalb weil Sie nicht nur die Tools vergleichen, sondern auch und vor allem auf den großen Wert des “Davor” – nämlich die Planung – hinweisen. Dieser so wichtige Punkt wird viel zu oft vergessen, stellt aber meiner Meinung nach den Knackpunkt jeder Präsentation dar. Egal ob Prezi oder Powerpoint – NUR mit guter Planung der eigenen Kernaussage und dem Roten Faden (Story) dorthin – kann eine Präsentation erfolgreich sein.

    Widersprechen möchte ich Ihnen aber in einem Punkt, nämlich darin, dass man für die Erstellung einer Präsentation mit Prezi länger braucht. Ich denke, dass die Einfachheit von Prezi eine schnelle Präsentationserstellung prinzipiell unterstützt. Als Einsteiger muß man den “neuen Zugang” und das Muß einer guten Vorbereitung erst mal hinbekommen, was natürlich Zeit kostet. Wenn man diesen neuen Zugang aber einmal verinnerlicht hat, dann kann man mit Prezi & Powerpoint relativ gleich schnell tolle Präsentationen erstellen.

    Schöne Grüße aus Wien,
    Michael Sinnhuber

Schreiben Sie einen Kommentar

Pflichtfelder sind mit * markiert.