Der Anrufer steht hörbar unter Druck: Er sucht dringend jemanden, der ihm bei der Erstellung seiner Präsentation in PowerPoint hilft. Er löchert mich zunächst mit Kontrollfragen, ob ich wirklich Ahnung von meinem Job habe. Schließlich entspannt er sich etwas, als er spürt, dass ich ihm grundsätzlich helfen kann.
Seine Präsentation wird 30 Minuten dauern. Und soll schon in fünf Tagen stattfinden, kurz nach dem Wochenende: „Kann ich heute Abend zu Ihnen kommen, ich bin ganz in der Nähe …“
Wissen Sie, ich habe nichts gegen eilige und dringende Aufträge.
Denn die meisten Präsentationsjobs sind eilig. Und da ich nur die wirklich wichtigen Präsentationen auf den Tisch bekomme, ist es auch immer dringend.
Ich arbeite auch gerne nachts und am Wochenende, wenn ich das mit meiner Familie abstimmen kann.
Doch dieser Anruf kam zu kurzfristig. Ich hatte bereits zwei Projekte in Arbeit, mit Abgabeterminen am selben und am folgenden Tag. Keine Chance.
Ich habe dann drei Kollegen aus meinem Hamburger Präsentationsstammtisch empfohlen. Und viel Glück gewünscht.
Als ich diese Geschichte auf Facebook postete, antwortete jemand:
„Wer es eilig hat, ist zu spät losgegangen.“
Da ist was dran.
Also: Wenn eine wichtige Präsentation ansteht, melden Sie sich bitte rechtzeitig bei mir. Je eher, desto besser.
Das Erstgespräch ist für Sie bereits eine große Hilfe, weil Sie von mir wertvolle Ideen und wichtige Impulse bekommen. Wir sprechen über Ihr Thema, über das Publikum und über den gewünschten Präsentationsstil. Auch über das Budget.
Außerdem machen wir einen Zeitplan, der genügend Raum für das Üben(!) und Proben(!) der Präsentation vorsieht.
Denn ich möchte, dass Sie mit der Präsentation Ihre Ziele erreichen.
Und dass Ihre Präsentation etwas bewirkt und zu Ihren Gunsten verändert.
Alles andere wäre Zeitverschwendung.
Für Sie, für mich und für Ihr Publikum.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
PowerPoint-Tipp: Mit kostenlosen Tools Ihre Präsentation retten
Angenommen, Sie haben Ihre PowerPoint-Datei auf einem USB-Stick dabei und möchten sie vorführen. Doch auf dem Computer, der Ihnen zur Verfügung gestellt wird, ist nur eine alte PowerPoint-Version installiert, die nicht mit Ihrer Datei kompatibel ist: Animationen und Videos werden falsch dargestellt, die Präsentation sieht furchtbar aus. Eine Katastrophe!
Für solche Fälle hat Microsoft eigentlich den „PowerPoint-Viewer“ entwickelt. Dieses Programm ist in der Lage, PowerPoint-Dateien der Versionen 97 bis 2010 vorzuführen. Doch leider wird dieses Tool in Kürze eingestellt und nicht mehr verfügbar sein.
Mit welchen Alternativen Sie trotzdem Ihre Präsentation auf dem USB-Stick retten können – eine Internetverbindung vorausgesetzt – beschreibe ich im Blog-Beitrag „PowerPoint Viewer Alternativen – PowerPoint Mobile und Co.“.
Viel Erfolg und beste Grüße
Peter Claus Lamprecht