In den letzten Wochen habe ich etwas ganz Verrücktes gemacht: Ich habe ein Ratgeber-Buch geschrieben. Es heißt „PowerPoint und Prezi: Sehr gut präsentieren“ und wird in der Reihe „Digitale Welt für Einsteiger“ im Verlag der Stiftung Warentest erscheinen:
Das Buch bietet einen praxisnahen Einstieg in die beiden Programme PowerPoint und Prezi Next. Da das Anwenden eines Präsentationsprogramms allein noch keine gute Präsentation hervorbringt, gibt es natürlich auch Kapitel zur Planung, Strukturierung und Umsetzung einer Präsentation. Den Abschluss macht das Kapitel „Ihr Auftritt!“ mit Tipps und Checklisten für einen gelungenen Vortrag.
Mit dem Schreiben des Buch-Manuskriptes habe ich eingetretene Pfade meines beruflichen Alltags verlassen. Anfangs war ich nämlich gar nicht sicher, ob ich das Buch wirklich schreiben möchte. Ich sammelte Gründe dagegen: „Falsche Zielgruppe!“ „Ich will kein PowerPoint-Erklärer sein!“ „Prezi ist doch doof und gar nicht relevant!“
Andererseits fand ich auch gute Gründe für das Buch: „Ein echter Autor sein!“ „Als Experte wahrgenommen werden!“ „Bei guten Verkaufszahlen Tantiemen kassieren!“
Den entscheidenden Impuls, das Buch zu schreiben, bekam ich von meiner Partnerin. Sie trat mir in den … (Sie wissen schon …) und sorgte für die zeitlichen Freiräume, die ich zum Schreiben brauchte.
Die eingetretenen Pfade zu verlassen, war nicht bequem. Aber die neuen Wege haben mich persönlich weitergebracht, auf Trab gehalten und zu neuen Erkenntnissen geführt. Ich kann es kaum erwarten, das erste eigene Buch in den Händen zu halten!
Andere Wege zu gehen, lohnt sich. Auch in Präsentationen. Sie verhindern damit, in einen langweiligen Trott zu verfallen und bieten Ihrem Publikum Abwechslung. Der größte Gewinn besteht jedoch darin, dass Sie Ihren Schatz an Fähigkeiten und Möglichkeiten vergrößern, mit dem Sie Ihre Botschaften klar und auf den Punkt präsentieren können. Das ist unbezahlbar.
In dieser Kopfkino-Ausgabe zeige ich Ihnen am Beispiel des Kreisdiagramms, wie Sie bei der Visualisierung von Zahlen eingetretene Pfade verlassen können. In Ergänzung dazu stelle ich Ihnen drei neue Diagramm-Typen in PowerPoint vor.
Beste Grüße
Peter Claus Lamprecht
Langweilen Sie noch mit Kreisdiagrammen?
Das Kreisdiagramm ist in Präsentationen häufig zu sehen: Die Zusammensetzung von Märkten oder die Anteile am Umsatz werden meist mit einem Kreisdiagramm dargestellt.
Doch leider ist diese Form der Datenvisualisierung nicht immer die beste Wahl. Denn wenn das Tortendiagramm mehr als drei Segmente hat oder einzelne „Tortenstücke“ sehr klein sind, dann wird es dem Publikum schwerfallen, die Aussage, die damit transportiert werden soll, schnell zu erfassen.
Zum Glück gibt es gute Alternativen:
Verlassen Sie eingetretene Pfade und lesen Sie meinen Blog-Beitrag „Alternativen zum Kreis- oder Ringdiagramm“.
PowerPoint-Tipp: Neue Diagramm-Typen
In der aktuellen PowerPoint-Version sind neue spannende Möglichkeiten hinzugekommen, Zahlen anschaulich darzustellen. Doch leider sind die neuen Diagramm-Typen noch weitestgehend unbekannt und werden kaum genutzt. Deshalb stelle ich Ihnen drei davon vor.
1. Treemap-Diagramm
Das Treemap-Diagramm ist optimal geeignet für die Darstellung komplexer Anteilsverhältnisse. Wenn Ihr Kreisdiagramm zu kleinteilig und unübersichtlich wird, dann sollten Sie stattdessen das Treemap-Diagramm ausprobieren:
2. Sunburst-Diagramm
Eine Variante der Treemap. Hier werden die Anteile nicht auf einer rechteckigen Fläche, sondern in einem Kreis dargestellt, der in Segmente und Ringe unterteilt ist. Falls Sie z. B. die Umsatzanteile von einzelnen Produkten und deren Produktgruppen gleichzeitig darstellen wollen, dann können Sie das mit dem Sunburst-Diagramm anschaulich hinbekommen:
3. Wasserfall-Diagramm
Eine Art Säulendiagramm, in dem die Veränderungen von Werten über einen Zeitraum deutlich gemacht werden können. Mit viel Geduld und „Trick 17“ habe ich Wasserfall-Diagramme schon früher mit PowerPoint erstellt. Das entsprechende Manipulieren der Säulendiagramme war jedoch sehr zeitaufwendig. Mit diesem neuen Diagrammtyp geht das nun schnell und einfach. Ideal für die Darstellung von Gewinnen und Verlusten über die Zeit:
Viel Spaß beim Ausprobieren!