Haus der Braunschweigischen Stiftungen / Workshop mit Peter Claus Lamprecht

Intro

4 Stunden, 4 Themen:

  1. Zeitsparende Vorbereitung
  2. Komplexe Themen darstellen
  3. PowerPoint kreativ
  4. PowerPoint „auf Speed“

Nächste Schritte …

Die Übungsdatei zum Download (neue, erweiterte Version):

1 Zeitsparende Vorbereitung

Die 50-25-25-Regel

Die drei wichtigen Fragen, die gleich zu Beginn der Vorbereitungen geklärt werden müssen

  1. Wer genau ist das Publikum?
  2. Was soll nach der Präsentation fürs Publikum anders sein?
  3. Warum wird das Publikum Ihnen bis zum Schluss aufmerksam zuhören?

Ideen sammeln mit der ABC-Liste

Buchtipp: Vera F. Birkenbihl, „ABC-Kreativ: Techniken zur kreativen Problemlösung“, https://www.amazon.de/dp/3424200700/

Die eine Kernbotschaft

Ein langer Prompt für ChatGPT oder Microsoft Copilot, um die Kernbotschaft eines Textes / einer Rohfassung der Präsentation in Textform zu finden.

Originaltext: 
{Originaltext hier einfügen.}
Ende des Originaltexts.
Deine Rolle: Du bist eine erfahrene Kommunikationsberaterin, Digitalstrategin und Spindoktorin, die über politische Themen schreibt.
Deine Aufgabe: Schreibe auf der Basis des Originaltextes einen Satz, der zusammenfasst, was die Menschen an den Aussagen am meisten bewegt. Das Ziel ist es, einen komplexen Sachverhalt möglichst einfach und in leicht verständlicher Sprache in so wenigen Worten wie möglich auf den Punkt zu bringen.
Dein Stil: Schreibe aktiv und knackig.
Vorgehen 1. Schritt: Fasse im ersten Schritt den Text in einem Satz und in verständlichen Worten zusammen. Lasse alles weg, was nicht unbedingt notwendig ist. Schreibe, wie man spricht.
BEISPIELTEXT für diesen 1. Schritt: "Christian Lindner will Sozialleistungen kürzen, um unsere Wirtschaft zu retten."
Vorgehen 2. Schritt: Betrachte den Sachverhalt aus zwei Perspektiven. Ist der Vorschlag gut oder nicht? Macht der Vorschlag das Publikum eher sauer oder zufrieden? Schreibe drei Alternativen für einen zustimmenden Satz. Dann schreibe drei Alternativen für einen ablehnenden Satz.
Orientiere dich in Sprache, Stil, Struktur, Aufbau und Grammatik stark an BEISPIELTEXT01 und BEISPIELTEXT02.
Formuliere den Küchenzuruf ganz frei. Übertreibe, spitze zu, drehe mal ganz auf.
BEISPIELTEXT01 für einen zustimmenden Satz: "Die von der FDPsind die einzigen, die sich trauen, Sozialschmarotzer in die Pflicht zu nehmen."
BEISPIELTEXT02 für einen ablehnenden Satz: "Der FDP ist die Wirtschaft mal wieder wichtiger als Menschen."
Vorgehen Schritt 3: Formuliere die zustimmenden und ablehnenden Sätze neu und orientiere Dich dabei am Stil des Originaltextes.
Vorgehen Schritt 4: Was sind die wichtigsten Keywords im Originaltext? Nenne mir maximal 5, sortiert nach Wichtigkeit. Das wichtigste zuerst.
Vorgehen Schritt 5: Formuliere die drei zustimmenden Satz neu, so dass sie optimal zur Zusammenfassung und zu den Keywords passen.
Vorgehen Schritt 6: Mach aus dem besten zustimmenden Satz einen Hook, der neugierig auf die Präsentation macht. Gib mir 3 Varianten.
Vorgehen Schritt 7: Gib den Hook aus, der am besten zur Zusammenfassung passt und die wichtigsten Keywords enthält.

Der rote Faden

Prompt für ChatGPT oder Copilot, um Inhalte nach einer Strukturformel zu strukturieren:

Ich bereite eine Präsentation zum Thema {hier das Thema einfügen} vor. Mach mir drei Vorschläge, wie ich die Präsentation nach dem Schema PAS (Problem, Amplify, Solution) strukturieren kann. Hier ist noch etwas Kontext zum Thema: {hier Kontext einfügen}.

Mögliche Strukturformeln, die in den oben stehenden Prompt eingesetzt werden können:

  1. AIDA (Attention, Interest, Desire, Action)
  2. AAPPA (Attention, Advantage, Proof, Persuasion, Action)
  3. PAS (Problem, Amplify, Solution)
  4. PASTOR (Problem, Amplify, Solution, Testimonial, Offer, Resonance)

2 Komplexe Themen darstellen

Eine leicht verständliche Sprache ohne Fachbegriffe / Jargon verwenden!

Die kognitive Last verringern!

Komplexe Themen bzw. Themen, die das Publikum nicht kennt, sind bereits eine intrinsische kognitive Last fürs Gehirn. Deshalb müssen Erläuterungen und Darstellungen des Themas möglichst einfach sein, damit nicht noch eine extrinsische kognitive Last hinzukommt.

Also das Gegenteil von: „Komplizierte Themen müssen kompliziert erklärt werden!“ 😃

  • Faustregel:
    Folien so gestalten, dass sie binnen 3 Sekunden erfasst werden können. (Das heißt nicht, dass sie so schnell verstanden werden müssen; dafür sind wir als Vortragende da.)
  • Auf pure Aufzählungslisten verzichten, stattdessen die Inhalte auf mehrere Folien verteilen.
  • Bilder möglichst groß, am besten bildfüllend zeigen.

Buchtipp (Englisch): Dr. Carmen Simon, „Made You Look“, https://www.amazon.de/dp/1265128650/

Murder (Kill) Your Darlings!

Erläuterung: https://www.schreiben-als-beruf.de/nr-53-von-365schreibtipps-kill-your-darlings/

Auf das Folgende verzichten:

  • transportiert nicht die Kernbotschaft
  • untergräbt Ihr Präsentationsziel
  • ist eine lästige Pflicht
  • bietet keinen Nutzen
  • ist etwas, das Sie immer präsentieren
  • ist für das Publikum irrelevant oder langweilig
  • ist für das Publikum zu kompliziert oder unverständlich

3 PowerPoint kreativ

PowerPoint verführt uns dazu, Folien zu gestalten, die einander ähnlich sehen. Die Aufforderung „Text hinzufügen“ suggeriert, dass Text auf den Folien ausreicht.

Stattdessen ist es besser, Folien abwechslungsreich und kreativ zu gestalten.

  • Action Titles verraten die Pointe der Folie; besser die Folien in zwei oder mehr Schritten einblenden, um die Spannung zu erhalten. Noch besser: Die Action Titles auf der Tonspur bringen.
  • Interaktionen / Umfragen einbauen, also das Publikum regelmäßig (aber nicht auf Krampf) aktivieren.
  • Kreative Funktionen nutzen, wie Morphen, den „Fokus-Effekt“ (Formen voneinander subtrahieren), die Zoom-Funktionen und Cameo (besonders für Online-Präsentationen geeignet).

4 PowerPoint „auf Speed“

Bitte spätestens jetzt die Übungsdatei herunterladen (neue, erweiterte Version):

  1. SmartArt-Trick 1 (Aufzählungen visueller gestalten)
    Ein Textfeld mit einer Aufzählung anklicken, dann im Menüband unter „Start“ im Bereich „Absatz“ den Button „In SmartArt konvertieren“ anklicken. Nun die gewünschte Darstellung wählen. Schließlich bei angeklickter SmartArt-Grafik im Menüband unter „SmartArt-Design“ ganz rechts den Button „Konvertieren“ > „In Formen konvertieren“ anklicken. Die nun entstandene Gruppe von Formen weiter gestalten.
  2. SmartArt-Trick 2 (Bilder schnell formatieren)
    Gleiches Vorgehen wie bei Trick 1, jedoch mit Bildern. Alle Bilder auswählen, dann im Menüband unter „Bildformat“ im Bereich „Bildformatvorlagen“ rechts den Button „Bildlayout“ anklicken. Die gewünschte Darstellung wählen und wie bei Trick 1 die SmartArt-Grafik in Formen konvertieren.

Nächste Schritte

Vielen Dank!
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Peter Claus Lamprecht
Peter Claus Lamprecht