Neu: Microsoft Copilot für Microsoft 365 als App aus dem Microsoft Store.
Zwei neue Möglichkeiten im Copilot, auf Dateien und Inhalte zu verweisen.

Copilot in Word (Online), in PowerPoint (Desktop) und als Windows-App
Präsentationserstellung in zwei Schritten: Inhalte in Word, Folien in PowerPoint
Copilot jetzt kaufen oder noch abwarten?

Moin,

willkommen zur Ausgabe fünf der Präsentations-Notizen!

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Copilot in Word (Online), in PowerPoint (Desktop) und als Windows-App
Im Video (7’57”) zeige ich, wie Du im Copilot in Word (Online) ganz einfach auf Inhalte und Dateien verweisen kannst und welche Veränderungen es in PowerPoint gibt. Außerdem stelle ich die neue Windows-App vor:

Der Tipp, die Online-Version von Word zu nutzen, kommt von Fabian Moritz, Aithoria.

Mein Eindruck ist, dass der Copilot immer besser Texte und Inhalte zusammenfassen kann. Das klappt auch, wenn sich die Inhalte in PDF-Dateien befinden, auf die verwiesen wird. Das Schreiben von Texten mit Unterstützung des Copilot macht inzwischen richtig Spaß.

Doch bei der Erstellung von Folien und Präsentationen nehme ich einen Rückschritt wahr. Das Zusammenspiel mit eigenen PowerPoint-Folienmastern, die einem Corporate Design folgen, hat sich verschlechtert.

Präsentationserstellung in zwei Schritten: Inhalte in Word, Folien in PowerPoint
Im Video (10’37”) lasse ich wieder eine Präsentation zum Thema „Data-Storytelling“ generieren. Dieses Mal beginne ich in Word (Online). Der Prompt ist relativ kurz. Aber die Datei mit den Angaben zur Struktur hat fast 2.000 Zeichen. Mit der Kombination aus Prompt und Datei erziele ich recht ordentliche Ergebnisse. Im zweiten Schritt lasse ich in PowerPoint die Folien erstellen, auf Basis des davor erzeugten Word-Dokuments:

Das Verfahren in Word, den Prompt mit einer Datei zu kombinieren, eröffnet viele Möglichkeiten. So kann ich etwa eine Stil-Datei vorbereiten und im Prompt darauf verweisen, damit die vom Copilot generierten Texte meinem persönlichen Schreibstil entsprechen.

Der Prompt:

Thema: Eine Präsentation zum Thema "Data-Storytelling" in deutscher Sprache. 
Kontext: Wir leben in einer Welt, in der es so viele Daten gibt, dass wir Menschen sie nicht mehr erfassen, geschweige denn auswerten können. Wir brauchen Data-Storytelling in Präsentationen, damit wir die Daten nutzen können. Ohne Data-Storytelling vergeben wir die Chance, aus Daten zu lernen und besser zu werden. 
Auftrag: Recherchiere dazu die Inhalte im Internet. Schreibe die Inhalte so auf, dass sich daraus ein Ablauf für die Präsentation ergibt. 
Wichtig: Strukturiere die Inhalte der Präsentation so, wie in der verknüpften Datei beschrieben.
[Verweis auf die Word-Datei.]

Copilot jetzt kaufen oder noch abwarten?
Wenn Du den Copilot hauptsächlich in PowerPoint nutzen möchtest, um Präsentationen erstellen zu lassen, würde ich noch abwarten.

In allen anderen Office-Apps und im Web ist der Copilot inzwischen eine große Hilfe geworden.

Ich meine, dass der Microsoft Copilot für Microsoft 365 eine lohnende Investition sein kann, wenn Du in Deinem Unternehmen Prozesse und Arbeitsabläufe findest, die Du mit KI vereinfachen oder beschleunigen kannst. Zu Anfang des Jahres war das noch mühsam und nur begrenzt möglich. Inzwischen ist die Leistungsfähigkeit so gestiegen, dass Du geeignete Anwendungsfälle recht einfach finden solltest.

Hast Du Fragen oder Anregungen zu diesem Format?
Schreib mir gern an lamprecht[at]praesentare.com.

Beste Grüße
PC’L / Peter Claus Lamprecht

PS:
Frühere Ausgaben der Präsentations-Notizen